“两个方面” 夯实创建活动
“创文”工作是一项涉及面非常广的系统工程，为确保工作不掉链子、不留遗憾，廉江市还建章立制，抓好资料归档和督查问责。
认真做好资料归档
廉江市多次召开各单位分管领导、档案员、资料员学习培训班，认真研读和吃透创文测评体系，严格按照《廉江市创建广东省文明城市测评任务分解手册》，紧扣标准要求，逐条逐项落实每一项工作；做到开展什么样的活动，就要有什么样的资料记录，使资料做到全面、真实、可信；资料包括视频、图片、文字（文字包括文件、方案、活动记录）等方面，及时收集、及时整理，按时上报汇总，确保所有迎检材料准确、精细、全面、规范。
同时，该市还从细节入手，统一标准，规范格式，高标准高质量做好资料的归档工作，确保资料收集整理工作在考核验收中不失分；各单位所有的文件都按规范的行文标准，文件的纸张尺寸、字体大小、格式要求、单位落款和公章的使用等必须标准规范，并且要安排专门的领导、资料员负责。
建立机制规范开展创建活动
机制的设立，是“创文”工作能否稳步推进的关键一环。廉江市积极建立健全各种工作机制，通过制定一系列规章制度和管理办法，使“创文”工作常态化开展；建立健全创建工作责任制，把工作任务细化分解到责任单位和个人，明确时间节点，确保任务量化、责任到人；定期召开各负责人会议，协调指导工作开展；各责任单位还细化工作方案，对目标任务和责任进行再分解、再落实，做到层层有人抓、事事有人管。
廉江市还建立健全督查考核机制，坚持日常督查与考核，及时发现问题，及时通报督查结果，及时督促整改；对推诿扯皮、工作落后、影响整体创建成效的责任单位和主要领导，要追究责任，严格问责；建立健全长效管理机制，进一步完善城市精细化管理工作方案，全面落实“门前三包”和网格化管理，促进城市管理由行动动态化向管理常态化转变，保证创建工作成效的最大化和长效化。
