临近国庆,湛江水文分局组织安全生产人员,对分局和测站档案室进行了节前档案安全大检查。
该分局始终强调做好档案的安全生产工作,制定了档案库房管理制度、档案保管制度和档案利用制度等,强化档案管理,实现了档案工作常态化、规范化管理,确保档案的完整性、规范性和有效性。
在大检查中,档案人员对库房的防火、防盗、防潮、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设备设施的有效性进行逐项检查,对监控设施、消防设施、机电设备进行维护保养,对发现的安全隐患立即进行整改。时值汛期,分局重点排查水文测站档案库房位置是否安全,是否存在水淹风险,确保档案实体安全。
该分局要求,各科室、部门要不断深化对档案安全工作重要性的认识,树立全员参与档案安全防范工作的理念,以高度的责任感和使命感,强化安全意识,确保安全度过长假。